全生命周期管理：致得NGen檔案管理平臺能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行全生命周期管理，涵蓋檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等八個環(huán)節(jié)。這種全方位的管理方式不僅提高了檔案管理的效率，還確保了檔案信息的完整性和安全性。
數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公：該平臺支持多種文件格式，包括文本、圖片、音頻、視頻等，能夠方便地與其他系統(tǒng)（如OA、ERP、SAP）進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸對接。這種無縫對接能力使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以高效共享檔案信息，實現(xiàn)協(xié)同辦公，極大地提升了工作效率。
移動辦公支持：系統(tǒng)支持通過移動端進(jìn)行訪問，用戶可以隨時隨地進(jìn)行檔案的查看、閱讀、借閱審批等操作。這一功能突破了時間和空間的限制，讓檔案管理更加靈活便捷，滿足了現(xiàn)代企業(yè)移動辦公的需求。
平臺內(nèi)置的AI引擎能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘。通過自然語言處理技術(shù)，系統(tǒng)可以自動對檢索詞進(jìn)行詞性分析、語義理解，并提供自動檢索詞提示、相關(guān)檢索詞推薦、檢索詞自動糾錯等功能。這種智能化的檢索方式不僅提高了檢索的準(zhǔn)確性和效率，還為用戶提供了更加友好的交互體驗。
致得NGen檔案管理平臺利用知識圖譜技術(shù)，將碎片化的檔案信息進(jìn)行整合和關(guān)聯(lián)，構(gòu)建出一個完整的知識體系。用戶在檢索檔案時，不僅可以獲取到直接相關(guān)的檔案信息，還可以通過知識圖譜發(fā)現(xiàn)更多潛在的關(guān)聯(lián)信息，從而更好地挖掘檔案的潛在價值。
平臺的以圖搜圖功能基于先進(jìn)的圖像識別技術(shù)，用戶可以通過上傳一張圖片，快速檢索出與之相似的其他圖片。這一功能在處理圖像類檔案時尤為強(qiáng)大，例如在照片檔案管理中，能夠快速定位到相關(guān)的歷史照片或相似場景，極大地提高了圖像檔案的檢索效率。
